就像我们在日常生活中使用整理箱一样，例如，在衣物整理箱中，第一格放置内衣；第二格放置上衣；第三格放置裤子等等。在此，整理箱是对目标页面上的信息的归类存储，形象地说整理箱中有很多格子，用于存储信息属性，一个整理箱存储了具有特定语义关系的一组信息属性。用户还可以为同一个目标页面定义多个整理箱，例如，在博客页面上，有个区域是关于博主的个人信息，另一个区域是博主发表的博文的列表，如果在一次信息提取任务中同时提取这两类信息，用户需要定义两个整理箱：在第一个整理箱中定义多个信息属性，全部用来存储博主的各种个人信息资料，例如，网名、性别、email地址等；在第二个整理箱中存储关于一篇博文的多个信息属性，例如，标题、写作日期、内容提要、评论数量和链接等。
与整理箱对应的一个名词是信息结构，两者在很多文章和手册中可以互换，一般情况下，在讲述怎样描述网页内容的语义结构时，经常使用“信息结构”这个词；在讲述将网页内容进行结构化转换并存储成结构化的XML文件时，经常使用“整理箱”这个词。但是，两者本质上是有区别的：整理箱可以理解成一个结构化容器，格式化和存储网页抓取结果；而信息结构除了包含整理箱结构的定义以外，还规定网页内容抓取规则以及超链接抓取规则等，而且在一个信息结构中可以有多个整理箱，也就是说可以从同一个网页上抓取多块内容，分别放在不同结构的整理箱中。