内容分析中的编码说明和编码表—编码表

编码表应该考虑的是简单化，兼顾实用性和效率，如果编码表过于冗长，编码着找一个类目需要不断地翻页，就会影响效率。如果可能，应该尽量把表格浓缩到一页上，这样会省去不少的时间。

编码表的结构布局
编码表的布局结构应该合理，最好能够让编码者在一个线性过程中把所有编码单元依次登录完毕，避免颠来倒去地重复操作。
比如，某类的变量需要同一种工具， 就应该考虑把这些工具放在一起，避免工具换来换去，烦琐不说，也容易出错。

编码表的布局分布应该考虑到数据的电脑运算，表格最终的数据结构一般是这样的:横栏的顶端是所有需要的类项名目，竖栏是所有编码的单元，由此而成的对应的格子则是需要记录的数值。

下图是一个简单的编码表：

编码表结构布局
样本1	报道体裁     (1.消息; 2.通讯;3.特写;济;3.文化;4.……）	报道题材     (1.政治; 2.经济；3.文化；4……）	文章字数	配图与否	版面位置     (1.头版头条;2.头版; 3.他闻稿;3.电讯;）	新闻来源     (1.自采;2.新闻稿；3.电讯；4……）
样本2
样本3
样本4

测量形成的数值应该通过直观可以获取，不需要通过运算。

彭增军等(2008) 在媒体面孔主义的研究中，最终需要的数值是头部所占身体的比例，但是，在具体的编码表中则只要求测量头部和身体长度两个数值，而不要求编码者填写比例，比例数值可以通过电脑运算得出。

这样做至少有三个好处:一是省事;二是减少了误差;三是当发现值得怀疑的数据后，可以找到相应的原始数字检查。

例如，在计算出的数值比例中，发现了2。这是不可能的，因为从理论上讲头部占身体的比例不应该大于1;肯定是原始数据出问题了。我们顺藤摸瓜去定位相应的数据，发现原来是编码员在录人5的时候多加了一个0。实际数字应该是5/25=0.2，而不是50/25=2。

当然，细节在编码说明和编码表中的呈现情况应该根据具体情况和编码者的操作舒适程度来安排。比如，如果类目比较少，定义比较清晰，就不必硬把编码说明和编码单分开。